מן הנסיון עולה, כי יעיל מאוד להציג הודעות רשמיות, בערוצים שונים, על ידי שימוש בפורומים נעולים - פורום לכל ערוץ תקשורת.

פורום נעול הוא פורום, שרק מנהל אתר, או מורשה עריכה, יכול להוסיף לו הודעות. משום כך הודעותיו נחשבות ''הודעות רשמיות''.

מדוע לעשות שימוש בפורום נעול להפצת הודעות לחברי היישוב?

פורום היא הדרך היעילה ביותר להפצת מידע, מאחר והודעת פורום מופצת בבת אחת בשלושה ערוצי תקשורת:

• היא מופיעה אוטומטית בעמוד הבית של האתר (ונמחקת ממנו אוטומטית לאחר מספר ימים).
• היא מופצת אוטומטית לרשימת התפוצה של הפורום.
• היא מופיעה בעמוד המכיל את הפורום, המשמש כארכיון ההודעות.

האם ניתן לאכלס את רשימת התפוצה של פורום נעול בכלל חברי היישוב?

כן - ניתן להעתיק אל רשימת התפוצה של פורום נעול, את רשימת התפוצה הראשית של האתר, הכוללת את כל חברי היישוב.

לאחר ההעתקה, כל הודעה חדשה בפורום הנעול תשלח אוטומטית לכלל חברי היישוב.