באתר יישוב קהילתי הגולשים מגיעים אלי מדי מספר ימים, ורוצים בעיקר להתעדכן, לדעת מה חדש ביישוב.

בנוסף לכך אתר קהילתי נערך על ידי גורמים שונים בקהילה - כל אחד מנהל את החלק שלו באתר באופן עצמאי.

"לוקאלי" נותנת מענה לצרכים המיוחדים הללו, בדרכים הבאות:

1. רשימות "מה חדש באתר" הנבנות באופן אוטומטי

כבר בעמוד הבית ימצא הגולש את כל המידע העדכני באתר, המוצג שם באופן אוטומטי.
כל הודעת פורום חדשה וכל עמוד חדש באתר, מוצגים גם בעמוד הבית למשך מספר ימים.

2. קלות הפעלה גוררת כתיבה שיתופית

הודעות הפורום הן כתיבה שיתופית באתר. כותב ההודעה יודע, שההודעה שלו תופיע גם בעמוד הבית. כלומר - אנשים יקראו אותה.

בנוסף לכך ניתן לתת הרשאת עריכה על חלקים מסויימים באתר, לגורמים ביישוב (מזכירות, מרפאה). כל אחד מהם יכול לנהל באופן עצמאי (!) את החלק שלו באתר. בכך הוא מנהל "מיני אתר" בתוך האתר הקהילתי, עם רשימת תפוצה, פורום וטופס יצירת קשר, המיוחדים לו בלבד.

קלות ההפעלה המיוחדת של "לוקאלי" מאפשרת לכל אחד לקחת חלק באתר.

3. רשימות תפוצה - מהאתר אל תיבות האימייל

אפשר לפתוח רשימת תפוצה לכל נושא. למשל, הבריכה. אם חבר ביישוב מעוניין לקבל עדכני על הבריכה, הוא נרשם באופן עצמאי לרשימת התפוצה של הבריכה. מאותו רגע, יגיעו אליו העדכונים העוסקים בבריכה.

4. עמודים מסווגים - לעיני התושבים בלבד

ניתן להגדיר עמודים באתר כעמודים מסווגים. הגישה אליהם תותנה בהקלדת סיסמא.

לשם מה אתר קהילתי?

• שקיפות. ככל גוף המייצג את הכלל, יהיו פעולות המינהל הקהילתי מנוהלות בצורה טובה יותר, באם יפעל בשקיפות. שקיפות משמעותה שיתוף מלא של המידע באמצעות אתר אינטרנט המיוחד לקהילה, הלא הוא האתר הקהילתי.
• שיתוף מידע. המינהל הקהילתי מייצג את תושבי השכונה. התושבים אינם גוף הומוגני, ולהם דעות וצרכים שונים, שפעמים רבות נוגדים זה את זה. גם אם נבחרו חברי המינהל הקהילי במערכת בחירות מסודרת, יהיו טענות כלפיו מצד תושבי השכונה. הצגת סיכומי הישיבות באתר השכונה / יישוב קהילתי, כמו גם תכניות הפעולה והמעקב אחריהן, מהווים כלים להתמודדות עם טענות אלה.
• שיתוף פעולה. הנסיון מלמד ששקיפות באמצעות אתר קהילתי, ודיון באמצעות פורומים, מעלה את רמת שיתוף הפעולה בקרב התושבים, ויוצר בהם רגש נאמנות ליישוב ולמטרותיו.

על צנזורה באתר הקהילתי

אתר קהילתי זקוק למנהל. עם זאת, האתר הוא האתר של כלל התושבים הגרים ביישוב הקהילתי או השכונה. המשמעות היא שגבולות הצנזורה מצד מנהל האתר צריכים להיות רחבים מאוד. במידה והמנהל מצנזר הודעות לגיטימיות (גם אם אינן עולות בקנה אחד עם השקפותיו), יפתחו התושבים אתר אחר, בו יביעו את דעותיהם בצורה חופשית. במצב זה לא ירחק הזמן והאתר המקורי יזנח.

למעשה, האתר הקהילתי מחנך את מנהל האתר ואת הגולשים לדיון דמוקרטי, בו הדברים נאמרים ללא כחל ושרק, אך ללא גידופים והוצאת דיבה.

דוגמא מהשטח - סיכום דיון שנערך בקיבוץ בנוגע לאתר היישוב

להלן סיכום דיון בנושא אתר אינטרנט לקיבוץ. הדיון התקיים לא מזמן באחד הקיבוצים בצפון. הסיכום מפרט את כל הצרכים והדרישות של קיבוץ, מאתר קהילתי..

איך יראה המוצר הסופי - בקווים כלליים

• יראה אינטראקטיבי- גם אנשים שאינם מהצוות יוכלו להעלות תכנים
  • רמת בקרה: חשוב לאפשר עדכון מידע מיידי על ידי כלל הקהילה - כדי לספק את הצורך לשיתופיות של הקהילה. אם יהיה שימוש לרעה בחוסר הצנזורה - ניתן ללכת צעד אחורה.
• צריך להיות מוטה צעירים - הם המשתמשים הכי "כבדים" של מחשבים ואינטרנט, ויכולים להוות חלוצים שימשכו אחריהם את המשפחה/חברים.
• צריך ליצור נימה אישית ועדכנית שתמשוך את אנשי הקהילה להכנס שוב ושוב.

קהל היעד

• הקהילה - חברי הקיבוץ ונקלטים- עליהם צריך להיות הפוקוס.
• הורי ילדים בחינוך (מתוך הקיבוץ ומחוץ לקיבוץ)
• הנוער ותחומי העניין הייחודיים לו (מועדונית, קבוצת הכדורגל, צפית...)
• לקוחות ליזמויות של הקהילה
• כלל האוכלוסיה - רב לשוני

איך יראה המוצר הסופי - בפירוט

• תעודת זהות של המקום (הסטוריה, תאור נוכחי)
• ביטוי לנוער, למשל לקבוצת הכדורגל (תמונות, תוצאות משחקים, כתבות במקומון על הקבוצה)
• פניית גורמים בקיבוץ (הנהלה, מזכירות...) לקהילה.
• פניות הקהילות לבעלי תפקידים.
• אפשרות לדפים אישיים של חברי הקיבוץ, או לינק לדף אישי בפייסבוק או אתר אחר.
• דף קשר - שמות וטלפונים.
• רשימת ימי הולדת - מכניס נימה אישית.
• ראיונות אישיים עם משפחות בקהילה (כמו הדף האחורי של מוסף הארץ)
• אקולוגיה, קידום ידידויות לסביבה: טרמפים, קח תן, איפה יש קומפוסטרים, כתבות בנושא.
• טיולים בסביבה, המלצות לפעילות בסביבה הקרובה (מסעדה, חוג התעמלות...)
• פינת הצרכנות
  • ניתן לפנות לבעלי עסקים לתת הטבות לקיבוץ תמורות פירסום חינם באתר.
  • ניתן לפנות למכולות/סופר לאפשר קניה מרוכזת, ומשלוח לקיבוץ
• דפי מידע, תקנונים
• פינת מתכונים
• ניהול רשימות תפוצה.
• דפי הנצחה.

בחירת הפלטפורמה - האפשרויות

• iPaper - פלטפורמה קיימת לאתרים קהילתיים.
  • אין עלויות הקמה.
  • דמי מנוי חדשיים- 260 ש"ח + מע"מ.
  • שדרוגים ושיפורים כלולים במחיר.
• בניית אתר ייעודי
  • ישנה עלות הקמה של כמה אלפי שקלים.
  • דמי מנוי חודשיים - כחמישים ש"ח.
  • שדרוגים ושינויים עולים בנפרד.

איך מתקדמים בתהליך?

• כל אחד מאיתנו יכול כבר להעלות תכנים - על פי הרשאות.
• להכין שאלון לקהילה- מה היו רוצים לראות באתר- כדי לקבל מידע וכדי לשתף
• לפנות אישית (בטלפון או פנים אל פנים), להציג את הנושא, ולתת את השאלון.
• תוכן השאלון:
  • אילו תכנים הייתה רוצה באתר?
  • איזה מידע הייתה רוצה שיהיה מסווג, ולמי?(ניתן להכין טבלא ריקה): רשימת טלפונים, תקנונים ועוד.
  • תחום מידע שהייתה רוצה לקחת עליו אחריות/לעדכנן באופן תדיר.