גלישה - בעיקר בעמוד הבית

הגולשים מגיעים באתר קהילתי מגיעים אליו מדי מספר ימים, ורוצים לקבל ממנו את המידע החדש בלבד, ומהר. רבים מעדיפים לקבל עדכונים בדואל.

אתר הישוב הקהילתי - כאוסף של תתי-אתרים

אתר של ישוב קהילתי נבנה על ידי גורמים שונים בקהילה - ספריה, מרפאה, בריכה - כל אחד מהם מנהל את החלק שלו באתר באופן עצמאי, עם רשימת תפוצה וטופס יצירת קשר משלו (ולעתים גם פורום).

iPaper נותנת לכך מענה בדרכים הבאות:

1. רשימות ''מה חדש באתר'' הנבנות באופן אוטומטי
   כבר בעמוד הבית ימצא הגולש את כל המידע העדכני באתר, המוצג שם באופן אוטומטי. כל הודעת פורום חדשה וכל עמוד חדש באתר, מוצגים גם בעמוד הבית למשך מספר ימים.

2. קלות הפעלה גוררת כתיבה שיתופית
   הודעות הפורום הן כתיבה שיתופית באתר. כותב ההודעה יודע, שההודעה שלו תופיע גם בעמוד הבית. כלומר - אנשים יקראו אותה.
   
   בנוסף לכך ניתן לתת הרשאת עריכה על חלקים מסויימים באתר, לגורמים ביישוב (מזכירות, מרפאה). כל אחד מהם יכול לנהל באופן עצמאי (!) את החלק שלו באתר. בכך הוא מנהל ''מיני אתר'' בתוך האתר הקהילתי, עם רשימת תפוצה, פורום וטופס יצירת קשר, המיוחדים לו בלבד.

3. רשימות תפוצה - מהאתר אל תיבות האימייל
   אפשר לפתוח רשימת תפוצה לכל נושא. למשל, הבריכה. אם חבר ביישוב מעוניין לקבל עדכני על הבריכה, הוא נרשם באופן עצמאי לרשימת התפוצה של הבריכה. מאותו רגע, יגיעו אליו העדכונים העוסקים בבריכה.

4. עמודים מסווגים - לעיני התושבים בלבד
   ניתן להגדיר עמודים באתר כעמודים מסווגים. הגישה אליהם תותנה בהקלדת סיסמא.

לשם מה אתר קהילתי?

• שקיפות. ככל גוף המייצג את הכלל, יהיו פעולות המינהל הקהילתי מנוהלות בצורה טובה יותר, באם יפעל בשקיפות. שקיפות משמעותה שיתוף מלא של המידע באמצעות אתר אינטרנט המיוחד לקהילה, הלא הוא האתר הקהילתי.
• שיתוף מידע. המינהל הקהילתי מייצג את תושבי השכונה. התושבים אינם גוף הומוגני, ולהם דעות וצרכים שונים, שפעמים רבות נוגדים זה את זה. גם אם נבחרו חברי המינהל הקהילי במערכת בחירות מסודרת, יהיו טענות כלפיו מצד תושבי השכונה. הצגת סיכומי הישיבות באתר השכונה / יישוב קהילתי, כמו גם תכניות הפעולה והמעקב אחריהן, מהווים כלים להתמודדות עם טענות אלה.
• שיתוף פעולה. הנסיון מלמד ששקיפות באמצעות אתר קהילתי, ודיון באמצעות פורומים, מעלה את רמת שיתוף הפעולה בקרב התושבים, ויוצר בהם רגש נאמנות ליישוב ולמטרותיו.