אתרים קהילתייםקיבוץ מושב ישוב קהילתי

דיון מקיף בנושא שעת שליחת הסיכום היומי

מבוא

התשובה לשאלה ''מתי לשלוח את הסיכום היומי'' זו נעוצה בהגדרת היעדים הבא:

  1. מירב התושבים יקראו את הסיכום היומי, באותו היום בו נשלח.
  2. הסיכום היומי יכיל את מירב ההודעות, אשר נוספו לאתר באותו היום.

נחלק את התושבים לשתי קבוצות:

  • קבוצת היום: אלו שקוראים אימייל בשעות העבודה בלבד.
  • קבוצת הלילה: אלא שקוראים אימייל גם בשעות הערב.

עבור קבוצת הלילה, עדיף לשלוח את הסיכום היומי בשעות הערב, שכן הם יקראו אותו באותו היום, והסיכום יכיל את מירב ההודעות. מצד שני - קבוצת היום תקרא סיכום זה רק ביום שלמחרת. הסיכום מבחינתה יהיה מאוחר.

עבור קבוצת היום, עדיף לשלוח את הסיכום היומי בשעות הצהריים המאוחרות - בשעה 15:00.

תוצאות הסקר וסטטיסטיקת זמני הודעות פורום

תוצאות הסקר מוצגות משמאל. קיים רוב לשעת הצהריים, אך אין זה רוב מוחלט.

הטבלה הבאה מציגה פילוג זמני הודעות פורום על פני חודש, בחלוקה לשעות ולסוג ההודעה - רשמית / לא רשמית. המספרים מציינים אחוזים מכלל ההודעות.

אחוזים גבוהים נצבעו אדום. אחוזים קטנים נצבעו אפור.
השעות הקטנות של הלילה הושמטו מן הטבלה (כמעט ולא נוספו בהן הודעות).

סוג / שעה891011121314151617181920212223
רשמיות210899107544443442
קהל רחב3557766445566646

ניתוח נתוני הטבלה

החלק הרלוונטי בטבלה

שעות הערב אינן רלוונטיות לדיון זה, מאחר אינן נכללות בסיכום היומי, גם אם יישלח בשעות הערב. לכן נתייחס רק לשעות הבוקר - צהריים - ערב:

סוג / שעה891011121314 15161718
רשמיות210899107 5444
קהל רחב3557766 4455

הודעות רשמיות

ההודעות הרשמיות מרוכזות בשעות הבוקר והצהריים. קיים אחוז לא מבוטל מהן בשעות אחר הצהריים, אך ניתן להשפיע על כותבי הודעות אלה (הם מעטים ביישוב), כי יכתבו הודעותיהם בשעות הבוקר והצהריים.

כך יוצא שבהיבט הודעות רשמיות , שליחת סיכום יומי בשעה 15:00 אינה פוגעת בשלמותו.

מה עוד שהודעות רשמיות דחופות נשלחות מיידית דרך מסך רשימת התפוצה לכלל התושבים - כהודעת אימייל או כהודעת sms.

הודעות לא רשמיות

הודעות הקהל הרחב, מושהות מספר שעות לפני הכללתן בסיכום היומי. מכך עולה כי סיכום יומי הנשלח בשעה 19:00, יכלול הודעות הנשלחות עד השעה 15:00 לערך, וסיכום יומי הנשלח בשעה 15:00 לא יכלול את מירב ההודעות הלא רשמיות של אותו היום.

סיכום ביניים

נבצע סקר בין התושבים, שיענה על השאלות הבאות:

  1. מהו אחוז קבוצת הצהריים באוכלוסיית התושבים?
  2. עד כמה חשוב שהודעות שאינן רשמיות יכללו בסיכום של אותו היום?

על פי תוצאות הסקר נוכל לקבוע מתי עדיף לשלוח את הסיכום היומי - בצהריים או בערב.

תוצאות סקר 1: שעת שליחת הסיכום

בצהריים: 14

14:00 - 9
13:00 - 5

בערב: 8

20:00 - 4
19:00 - 3
18:00 - 1

הערות ששלחו חלק ממנהלי האתרים

צריך שתהיה שיגרה בקבלת המיילים. תמיד משהו יכנס ומשהו יפספס. סיום יום מתאים שיהיה בערב - מעצם שמו.

הודעות דחופות לאותו יום, מפורסמות אצלנו ''בדחיפה'' ממילא. נראה לי שעדיף לקרוא את הסיכום היומי בערב בשקט ולא באמצע יום עבודה.