אתרים קהילתייםקיבוץ מושב ישוב קהילתי

כיצד להקים אתר קהילתי מצליח - קיבוץ הראל

שלום אסי.

ביקשת שאכתוב לך על תהליך ההטמעה של האתר ביישוב.

תהליך ההטמעה אצלנו של האתר עד להצלחה ארך למעלה משנה.
מהי הצלחה? היות האתר כלי תקשורת והפצת מידע מרכזי ביישוב.

  • התהליך היה מלווה בתקלות טכניות, בהתחלה ההודעות לא עברו היטב בכל שרתי הדואר האלקטרוני.
  • התהליך דרש מחלק לא מבוטל של האנשים שינוי הרגלים, למשל במקום לשלוח הודעות לרשימת תפוצה במייל - הוספת הודעת לפורומים.
  • התהליך נתקל בהתנגדויות פוליטיות ביישוב - מסיבות שמובנות למי שחי ביישוב.

מה עזר להטמעת האתר?

  1. האתר הוקם לאחר החלטת הנהלה מסודרת.
  2. התהליך לווה ע''י צוות אתר.
  3. צוות האתר ערך שיחות אישיות עם כל חברי היישוב (היישוב קטן) כדי לספר על האתר, ולשמוע ציפיות לגביו.
  4. פתחנו פורומים בהם אנחנו צרפנו את כתובות הדואר האלקטרוני של כל האוכלוסייה הרלוונטית, (מי שלא רוצה להישאר רשום יכול להסיר את שמו) למשל פורום עם הודעות לכל היישוב, פורום אחר עם הודעות לכל חברי האגודה, פורום אחר לכל הרשומים במרפאה.
  5. מינוי בעלת תפקיד האחראית להחזקה שוטפת של האתר, תמורת תשלום. תפקידה להכניס הודעות של אלה שלא יודעים, להדריך את אלה שרוצים לדעת איך, לעדכן את דף הבית, וליזום פרויקטים באתר.
  6. התקבלה החלטה בהנהלה שכל ההודעות הרשמיות מועברות באמצעות האתר.
  7. בחודשים האחרונים התמנתה מנהלת חדשה לתחום תרבות שראתה באתר כלי מועיל, ונוצר שיתוף פעולה טוב מאוד.
  8. מזל - ויכוח ציבורי אחד גדול ועסיסי שהפותח שלו בחר לנהל אותו דרך האתר, בפורום בו כל ההודעות עוברות לכל היישוב. פתאום הסתבר שכולם מקבלים את ההודעות, ורבים יודעים להכניס תגובות.

שורה תחתונה - בשביל הצלחה צריך: סבלנות, נחישות, התמדה, וגם קצת מזל.

ארנה

קיבוץ הראל